7 Tips voor een prettige werkdag
Deze week sprak ik met een ondernemer over het ritme van zijn werkdag. Hij maakte weliswaar altijd een planning, maar meestal liep het dan anders en iedere avond ging hij dan met een ontevreden gevoel naar huis.
Hoe ziet jouw werkdag er uit?
Je bent bezig aan je bureau, er komt even een collega langs om een praatje te maken, je weet dat je straks een afspraak hebt die je nog moet voorbereiden, je hoort het piepje van je e-
Veel ondernemers zijn vaak ad-
De overeenkomst tussen een Vrije School en jouw bedrijf…
Na dat gesprek met die ondernemer schoot me te binnen hoe er met tijd werd omgegaan op de lagere school van mijn kinderen. Zij hebben, toen ze klein waren, op een Vrije School gezeten. Nu is het woordje ‘Vrije’ een beetje misleidend, want een kenmerk van die school is juist dat alles een vast ritme en patroon heeft. De dagen, weken en maanden hebben allemaal vaste ankerpunten zodat een kind (en ook de leerkracht) altijd weet waar hij aan toe is. Dat schept duidelijkheid en houvast.
Ik zie daar een link naar het bedrijfsleven: Als je een vast ritme hebt in je werkdag hoef je je geen zorgen te maken over of er wel een goede balans is tussen al je activiteiten en je hoeft je ook geen zorgen te maken over de vraag wanneer je aan bepaalde taken toekomt, omdat dat vastligt in je ritme. Daardoor ben je niet meer bezig met je af te vragen wanneer je in hemelsnaam alles voor elkaar krijgt. Zo komt er ruimte en rust voor je kerntaken.
Een strak keurslijf?
Sommige mensen zullen misschien in eerste instantie denken dat ze dan in een strak keurslijf terechtkomen, maar mensen die met een vast dagritme werken zeggen juist dat het druk wegneemt. Je weet precies wat je moet doen en je kunt met de volle aandacht bij je werk zijn.
Vaste patronen volgen geeft rust en het geeft jezelf en de mensen met wie je werkt ook duidelijkheid.
Waarom neem je niet het heft in eigen hand….
Om een goede balans te vinden schrijf je voor jezelf eens alle terugkerende vaste activiteiten op en daar maak je dan een dagelijks, wekelijks en/of maandelijks terugkerend patroon voor in je agenda.
Zo'n ritme zal voor ieder bedrijf verschillend zijn, maar probeer eens te kijken wat je er zelf aan zou kunnen doen met behulp van de volgende 7 tips:
Deze week sprak ik met een ondernemer over het ritme van zijn werkdag. Hij maakte weliswaar altijd een planning, maar meestal liep het dan anders en iedere avond ging hij dan met een ontevreden gevoel naar huis.
Hoe ziet jouw werkdag er uit?
Je bent bezig aan je bureau, er komt even een collega langs om een praatje te maken, je weet dat je straks een afspraak hebt die je nog moet voorbereiden, je hoort het piepje van je e-
Veel ondernemers zijn vaak ad-
De overeenkomst tussen een Vrije School en jouw bedrijf…
Na dat gesprek met die ondernemer schoot me te binnen hoe er met tijd werd omgegaan op de lagere school van mijn kinderen. Zij hebben, toen ze klein waren, op een Vrije School gezeten. Nu is het woordje ‘Vrije’ een beetje misleidend, want een kenmerk van die school is juist dat alles een vast ritme en patroon heeft. De dagen, weken en maanden hebben allemaal vaste ankerpunten zodat een kind (en ook de leerkracht) altijd weet waar hij aan toe is. Dat schept duidelijkheid en houvast.
Ik zie daar een link naar het bedrijfsleven: Als je een vast ritme hebt in je werkdag hoef je je geen zorgen te maken over of er wel een goede balans is tussen al je activiteiten en je hoeft je ook geen zorgen te maken over de vraag wanneer je aan bepaalde taken toekomt, omdat dat vastligt in je ritme. Daardoor ben je niet meer bezig met je af te vragen wanneer je in hemelsnaam alles voor elkaar krijgt. Zo komt er ruimte en rust voor je kerntaken.
Een strak keurslijf?
Sommige mensen zullen misschien in eerste instantie denken dat ze dan in een strak keurslijf terechtkomen, maar mensen die met een vast dagritme werken zeggen juist dat het druk wegneemt. Je weet precies wat je moet doen en je kunt met de volle aandacht bij je werk zijn.
Vaste patronen volgen geeft rust en het geeft jezelf en de mensen met wie je werkt ook duidelijkheid.
Waarom neem je niet het heft in eigen hand….
Om een goede balans te vinden schrijf je voor jezelf eens alle terugkerende vaste activiteiten op en daar maak je dan een dagelijks, wekelijks en/of maandelijks terugkerend patroon voor in je agenda.
Zo'n ritme zal voor ieder bedrijf verschillend zijn, maar probeer eens te kijken wat je er zelf aan zou kunnen doen met behulp van de volgende 7 tips:
- Plan tijd in voor taken die concentratie vragen. Zet dan je telefoon en je e-
mailnotificaties uit en doe je deur dicht.
- Bedenk ook wat je eigen, persoonlijk ritme is: op welke tijd van de dag ben je het productiefst? Pas je planning daar op aan.
- Ga niet multitasken; je krijgt veel meer gedaan wanneer het met aandacht en concentratie gebeurt en bovendien levert het meer plezier in je werk op.
- Stel vaste tijdstippen in voor dagelijks overleg of wekelijkse vergaderingen.
- Houd 'lucht' in je agenda; een algemene timemanagementregel is om maar 60% van je tijd in te plannen, zodat je ook tijd hebt voor de kleine brandjes die geblust moeten worden.
- Plan niet alleen je afspraken in je agenda, maar ook de reistijden.
- Kijk of je vaste tijden kunt instellen wanneer je medewerkers bij je binnen kunnen lopen voor vragen, en vice versa. Ook de medewerkers zelf vinden het prettig om af en toe ongestoord te kunnen werken.
Overigens is het natuurlijk zo dat dit niet voor alle branches werkt. Er moeten soms ook gewoon keuzes gemaakt worden en wordt er van je verwacht dat je je flexibel kunt opstellen, maar het gaat om het vinden van een balans voor jezelf.
Kijk naar de mogelijkheden die voor jou haalbaar zijn. Kleine aanpassingen kunnen vaak al een groot effect hebben. Bovendien wordt je werk weer een bron van plezier, en daar gaat het uiteindelijk toch om, niet waar?
Vindt je het lastig om dit voor elkaar te krijgen? Maak een afspraak met me voor een vrijblijvend gesprek om eens te kijken hoe jouw persoonlijke tijdmanagement geoptimaliseerd kan worden. Ga hiervoor naar contact.
Wil je maandelijks mijn e-
Geen opmerkingen:
Een reactie posten