Waarom zijn sneltoetsen zo handig?

Sinds een half jaar gebruik ik sneltoetsen wanneer ik aan het werk ben op mijn laptop. Ik had een cursus gedaan en was daar zo blij mee dat ik het nu ook aan klanten laat zien. Niet alleen kun je veel sneller werken in Outlook, Word en Excel, maar ook gewoon op internet. Een bijkomend voordeel is dat je geen last meer hebt van een muisarm.

Zijn sneltoetsen niet heel ingewikkeld?

Veel mensen denken bij sneltoetsen aan ingewikkelde combinaties van toetsen die je uit je hoofd moet leren of kennen alleen de meest gebruikte, zoals CTRL + C (kopiëren) en CTRL + P (printen).

Maar de toepassingen van sneltoetsen zijn grotendeels gebaseerd op logische principes en als je deze principes begrijpt (dus niet uit je hoofd leert!), kun je ze in veel programma's gebruiken.

Er is zoveel mogelijk met je toetsenbord....
 

• Snel navigeren en selecteren in documenten, je Postvak IN en Windows Verkenner.

• Programma's en bestanden openen, o.a. via het menu Start en het Bureaublad.

• Menufuncties selecteren. Je maakt hierbij gebruik van zichtbare elementen, zoals onderstreepte letters, zodat je niet hoeft te onthouden welke toets je moet indrukken.

• Supersnel door je mappenstructuur  navigeren, door de eerste letters van je mappen en bestanden in te typen.

Kortom, je kunt vrijwel alles met je toetsenbord. 

Spaar ik er tijd mee?

 

Jazeker! Wat voor mij belangrijk is bij het gebruik van sneltoetsen is de tijdwinst. Die zit hem vooral in het feit dat er minder handelingen verricht worden, die bovendien ook nog eens minder tijd en inspanning vergen. 

Met sneltoetsen kun je echt tientallen procenten tijdwinst behalen. Stel dat je 5 uur per dag met de pc werkt en je bent 10% efficiënter met sneltoetsen. Dan bespaar je 30 minuten per dag! Dus hoe meer sneltoetsen je gebruikt, hoe groter je tijdwinst.

Nooit meer een pijnlijke muisarm.

Wat ik ook al noemde was dat je geen muisgerelateerde klachten meer hebt: bij intensief muisgebruik is er sprake van constante en eenzijdige belasting van de spieren waarmee je de muis bedient. Daarvoor zijn deze motorische spieren helemaal niet bedoeld en dus kunnen er klachten ontstaan. Dat begint met een pijnlijk gevoel en kan resulteren in een serieuze blessure.   

Als je de computer bedient met sneltoetsen, gebruik je beide handen; de spierbelasting wordt veel beter verdeeld en is bovendien gevarieerder. Bij een gelijke werkdruk is het risico op klachten dan ook aanzienlijk kleiner!

Alvast een voorproefje?

Zo open je snel je mappen opent in Outlook:

1.Druk op CTRL + Y                         Het dialoogvenster Ga naar map opent.

2.Typ de eerste letter van de gewenste map. 

3.Heb je submappen, dan open en sluit je die met de pijltjestoetsen resp.     rechts en links.

4.Bevestig met Enter

5.Ga met de pijltjestoetsen naar boven en naar beneden om door je mappen te scrollen

6.Open het bericht met Enter

(7.Wil je het dialoogvenster tussentijds weer sluiten?       Kies dan Esc)

Probeer dit eens een paar dagen en je zult zien hoe handig dit is....