Archiveren is de kunst van het vinden.....

In de afgelopen week heb ik een bedrijfsbezoek gebracht aan Loeff’s Patent. Voor diegene die dit bedrijf niet kennen: zij zijn specialist in archiveringssystemen.

Ik had namelijk de laatste tijd een paar ondernemers bezocht die niet blij waren met hun archiefruimte. Dat had verschillende oorzaken:

• Er was niet echt een vaste archiefbeheerder, dus iedereen kon de benodigde documenten zo pakken. Ook werd af en toe iets verkeerd teruggezet, en daardoor waren er soms gigantische zoekacties nodig. Veel tijdverspilling dus….

• Een ander bedrijf was verhuisd en daarbij was een en ander misgegaan.

 

• En een volgend  archief was rommelig en stoffig omdat er op de stellingen ook allerlei andere voorwerpen lagen.

 

Herkenbaar?

Pielen, prutsen en frotten.

Kortom, ik merkte dat voor veel bedrijven archiveren een noodzakelijk kwaad is en, zoals ze bij Loeff’s zeggen, ‘het geassocieerd wordt met pielen, prutsen, frotten, rompslomp en een hoop gedoe’.

Omdat ik van simpele en praktische oplossingen houd, niet alleen voor de werkplek, maar ook voor archieven, wilde ik me hier eens in gaan verdiepen.

En ik ontdekte dat simpel en praktisch archiveren dus heel goed kan zonder stellingen of kasten: Loeff’s heeft  een modulair, schakelbaar systeem ontwikkeld van kartonnen containers, zodat documenten van allerlei soorten en maten stof- en lichtvrij kunnen worden opgeborgen.

                                                        

Je hebt door dit systeem minder ruimte nodig voor je archief, je bespaart tijd omdat je niet meer hoeft te zoeken en geld, omdat je geen stellingen e.d. meer nodig hebt en het bovendien heel betaalbaar is.

Oeps….Teveel reclame?

Ik ben me ervan bewust dat dit verdacht veel lijkt op reclame voor dit bedrijf, maar ik kan je verzekeren dat ik hier geen beloning in een of andere vorm voor krijg. Naar mijn idee is hun systeem gewoon geniaal, zowel voor de ZZPer als hele grote bedrijven, dus dat wilde ik jullie niet onthouden. 

En wat ik zelf ook erg belangrijk vind:  MVO is, net als bij mij, een belangrijk onderdeel is van hun bedrijfsvoering.  

Wil jij ook een goed werkend archief of is het toe aan een opruimbeurt? Bel of mail me, en ik zorg er voor dat alles weer tip top in orde komt.