Zoals mijn trouwe lezers wel weten, ben ik af en toe nog werkzaam als stewardess voor KLM. Wat ik er erg leuk aan vind zijn de meest uiteenlopende gesprekken die ik soms heb met passagiers aan boord.
Zo ook tijdens mijn reis vorige week van Osaka, Japan terug naar Nederland. Die vlucht duurt ongeveer 12 uur, dus tijd genoeg voor een gesprek. De meeste van onze passagiers waren Japans en helaas is mijn Japans niet zo heel goed…., maar gelukkig was er meneer X.
Hij was rondjes aan het lopen door de cabine om even z’n benen te strekken en we raakten in gesprek. Hij vertelde dat hij voor een Nederlands ICT-bedrijf werkte en op zakenreis was geweest.
Op een gegeven moment kwam ter sprake dat ik een bedrijf in professional organizing heb en vroeg hij mij om tips hoe je als zakenreiziger nou goed georganiseerd op reis gaat.
Nu is er voor mij niets leukers dan dingen te bedenken die het leven gemakkelijk maken, dus heb ik hem de volgende tips meegegeven:
Waar denk je aan op kantoor…..
- Als je een laptop meeneemt, zet daar dan alvast zoveel mogelijk informatie op, zodat je de hoeveelheden papier kunt beperken.
- Moet je zware presentatiematerialen meenemen, stuur die dan alvast naar je hotel of, nog beter, de vergaderlocatie zodat je zelf niet zoveel hoeft mee te slepen.
- Verzamel alvast ruim van te voren alles in een map, je tickets, routebeschrijvingen en andere benodigde papieren. Dan hoef je niet op het laatste moment alles in paniek bij elkaar te zoeken.
Waar denk je thuis aan….
- Wanneer je veel reist is het handig om een inpak-checklist te maken.
- Bekijk voordat je gaat inpakken of je hotel een föhn, strijkijzer en dat soort zaken heeft.
- Beperk je reisgarderobe tot een of twee basiskleuren zodat alles bij elkaar past en je er een paar dagen mee vooruit kunt. Gebruik accessoires om wat af te wisselen.
- Neem je favoriete toiletspullen mee in kleine verpakkingen.
- Lees je veel? Denk dan eens aan de aanschaf van een e-reader. Ook handig om daar een reisgidsje van je bestemming op te zetten.
- Vergeet vooral alle opladers niet.
- Neem ook oordoppen mee; gehorige hotelkamers zijn er maar al te veel.
- Kijk van tevoren wat de temperatuur ter plekke is; je zult de eerste niet zijn die in augustus zomerkleding inpakt voor zijn reis naar Zuid Afrika.
Waar denk je aan bij het boeken van je vervoer en hotel…
- Vermijd vroege en late vluchten of treinritten.
- Regel alvast een taxi van en naar de luchthaven of het station.
- Wees kritisch bij het boeken van een hotelkamer. Zeker als je in een andere tijdzone verblijft zijn verduisteringsgordijnen erg prettig. Ook de mogelijkheid om op je eigen kamer een kopje koffie of thee te kunnen zetten is handig.
- Boek waar mogelijk een extra overnachting om te acclimatiseren.
Waar denk je ter plekke aan…
- Focus ter plaatse alleen op de belangrijkste contactpersonen en het doel van de meeting.
- Vermijd onnodige stress door voldoende tijd in te plannen tussen je afspraken.
- Bewaar essentiële spullen op een vaste plek, zodat je niet hoeft te zoeken.
- Moet je lang wachten op vliegveld of station? Ga naast een prullenbak zitten en mest je tas eens uit.
Goede reis!
Heb jij nog handige tips? Laat het me weten….
Geen opmerkingen:
Een reactie posten