Geld uitgeven aan een professional organizer... dat is pure luxe!

Half december was ik op een netwerkbijeenkomst in gesprek met iemand over waar je nou als ondernemer wel of niet je geld in zou moeten investeren. Over een aantal onderwerpen waren we het roerend eens, zoals bij voorbeeld scholing. Maar hij vond dat geld uitgeven aan een professional organizer voor de meeste ondernemers in de categorie ‘luxe uitgave’ valt.

Ik realiseerde me dat veel ondernemers zo denken, dus ik wil in dit blog nagaan of dit echt zo is.....

Klaar voor het starten van je bedrijf?

Natuurlijk ben je ooit je bedrijf begonnen van uit je passie, je interesse of vanuit je ervaring bij een werkgever waarin je weet dat jij het beter kunt.

Dus je schrijft je in bij de Kamer van Koophandel en de Belastingdienst, je weet dat er wat administratie bij komt kijken, dus je koopt een paar ordners en wat postbakjes, je maakt een zakelijk e-mailaccount aan en je bent er klaar voor. 

Gestart, en dan?

In eerste instantie werkt dit prima, maar dan gaat je zaak goed lopen, je wordt drukker, je krijgt steeds meer e-mail, post, telefoontjes en administratie en voor je het weet voel je stress. Niemand heeft je namelijk tijdens je opleiding geleerd dat zodra je een bedrijf begint er ook nog allerlei andere taken op je pad komen.

Die secundaire werkzaamheden slikken zoveel van je tijd op dat je het idee hebt dat je aan je eigenlijke passie, daar waar het ooit om begonnen was, bijna niet meer toekomt. 

Help, ik kom om in het werk…

Wat ik hiermee wil zeggen is dat als je de basis van je werk niet goed op orde hebt, je veel te veel tijd besteedt aan al die routinewerkzaamheden. Een ongelofelijke verspilling dus! Niet alleen van tijd, maar ook van geld en energie. 

Verdrink jij ook in multitasking en zoeken naar informatie?

Op 9 december las ik een interessant artikel in het FD van Hilary de Roover van Mindjet. Zij hebben een internationaal onderzoek gedaan in november. Ik citeer een stukje uit het artikel:

‘Nederlanders, Engelsen en Zweden hebben niet zozeer moeite met het verwerken van grote hoeveelheden informatie maar met alle verschillende vormen waarin die informatie tot hen komt. Ze verdrinken in het multitasken.

Werknemers zijn een gemiddelde van 2 weken per jaar kwijt met het zoeken naar informatie.

De kosten daarvan? Ruim € 1853.00 per werknemer, per jaar. Bovendien geeft 57 % van die medewerkers aan dat hun werkplezier er negatief door wordt beïnvloed, 20 % maakt langere werkdagen. Dit is een groot probleem, niet in het minst omdat steeds meer mensen, op een toenemend aantal apparaten, steeds langer en intensiever online zijn. De kosten voor overspannen of anderszins zieke werknemers zijn enorm.’

Nou, als dit bedrag van € 1853.00 al geldt voor werknemers, wat moet het wel niet voor ondernemers zijn?! En je wilt toch al helemaal niet je werkplezier laten vergallen? 

Breng je basis op orde

Dus ik zeg: breng je basis, je routinewerkzaamheden, op orde en je krijgt rust in je hoofd, ruimte op je werkplek en meer tijd voor je kerntaken, je acquisitie e.d., waaruit dan natuurlijk meer omzet volgt. 

En lukt dit niet in je eentje, roep er dan een professional organizer bij. Die verdient die investering dubbel en dwars voor je terug.