Geef jezelf een cadeau aan het begin van je werkdag...

Geef jezelf een cadeau aan het begin van je werkdag


Hoe begin jij je werkdag?

Wellicht net zo als de meeste mensen; je zet je computer aan en checkt als allereerste je binnengekomen
e-mailberichten. Logisch toch?

In dit blog wil ik je uitleggen waarom dit niet altijd zo logisch hoeft te zijn. Want wat gebeurt er namelijk?
Je gaat ieder binnengekomen bericht bekijken; er zijn wat mailtjes van collega’s, klanten of leveranciers, een paar digitale facturen en wat nieuwsbrieven die erg interessante onderwerpen behandelen, dus die lees je gelijk maar even. Verder zijn er nog wat aanvragen voor LinkedIn en zie je dat mensen je zijn gaan volgen op Twitter. Dus meteen open je LinkedIn en Twitter, leest even alle updates en tweets en voor je het weet ben je drie kwartier verder. Herkenbaar?

Je begrijpt natuurlijk al waar ik naar toe wil. Aan al die digitale informatie die dagelijks bij je binnenstroomt ben je best veel tijd kwijt.
Daarom is het beste cadeau wat je jezelf kunt geven......


Houd je het eerste uur van de dag niet met e-mail bezig!

Je valt natuurlijk bijna van je stoel bij dit rigoureuze idee en het eerste wat bij je boven komt is: ‘Dit kan ik echt niet doen!!’

Maar wees nou eens eerlijk: e-mail en social media zijn grote tijdverslinders van onze werkdag. Het zijn eigenlijk niets anders dan een serie van onderbrekingen en afleidingen. Aan de andere kant gebruiken veel ondernemers ook social media als marketingtool.

Dus hoe vind je hierin nou een balans? De oplossing is…..


Verander het ritme van je werkdag

De avond van te voren stel je voor jezelf een belangrijke taak of project vast. Vraag je af welke ene taak fantastisch zou zijn om af te hebben, als morgen verder alles in het honderd loopt. Daar ga je dan de volgende ochtend het eerste uur aan gaat werken.

De volgende dag open je dan niet als eerste je e-mailscherm, maar ga je ongestoord en geconcentreerd aan de slag.

Wedden dat je na dat eerste uur een ontzettend voldaan gevoel hebt dat je dat belangrijke item al gedaan hebt?

Natuurlijk geldt dit niet wanneer je op een plek werkt waarvan je werk afhankelijk is van e-mails, zoals klantenservice of een helpdesk.

En is je omgeving er aan gewend dat je op ieder mailtje per ommegaande reageert ? E-mail is daar nooit voor bedoeld, dus bel of ga er heen wanneer het dringend is en beantwoord in het vervolg je e-mail binnen 24 uur. Ook prima, toch?


Probeer het eens een weekje uit!

Je maakt  hiermee een statement naar je omgeving (en naar jezelf) dat je alles in de hand hebt, dat je je kunt onttrekken aan het hectische tempo en zo nodig ook de tijd kunt vinden om rustig te werken.

Je zult zien dat het wonderen doet voor je productiviteit en je krijgt meteen aan het begin van je werkdag al een cadeau; het cadeau van voldoening.